Home / Tổ Chức Sự Kiện / Tìm hiểu về tổ chức lễ khánh thành – Giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp

Tìm hiểu về tổ chức lễ khánh thành – Giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp

Như một thông lệ, từ xa xưa để lại cũng như là truyền thống của người phương đông, mỗi khi hoàn thành một công trình xây dựng đều phải làm lễ khánh thành nhằm thông báo cho mọi người gần xa biết được rằng công trình của bạn đã hoàn thành xong, kính báo thần linh mong cầu công việc được diễn ra thành công, suôn sẻ.

Tham khảo: Tổ chức hội nghị khách hàng

LỄ KHÁNH THÀNH LÀ GÌ?

Lễ khánh thành trong tiếng anh còn gọi là ” Inauguration Ceremony ” .  Lễ khánh thành còn là một sự kiện chính hay đánh dấu:

Một công trình dân sự vừa hoàn thành xong đưa vào sử dụng công khai, ví dụ như bệnh viện, cầu, đường, trường, trạm…

Giới thiệu đến những chính sách mới, công trình xây dựng. Chẳng hạn như  đường sắt, nhà thờ, chùa chiền, đền, miếu, nhà thờ họ, nhà từ đường, nhà văn hóa, nhà văn hóa thôn, phường, quận.

Tiếp theo đó sẽ có các lễ khánh thành chùa, lễ khánh thành nhà thờ họ, lễ khánh thành nhà từ đường, lễ khánh thành nhà văn hóa thôn, lễ khánh thành nhà văn hóa.

Còn đối với các công ty, doanh nghiệp việc tổ chức sự kiện khánh thành là công việc hết sức quan trọng. Với câu dân gian ” Đầu xuôi thì đuôi lọt ” thì lễ khánh thành càng trở nên có ý nghĩa hơn bao giờ hết. Sự kiện này đánh dấu sự khởi đầu may mắn, và hy vọng công trình trong tương lại được phát triển thuận lợi.

TẦM QUAN TRỌNG CỦA BUỔI LỄ KHÁNH THÀNH

  • Quan trọng về tâm linh quan niệm đó không chỉ riêng đối với những hộ gia đình xây dựng xong nhà cửa, mà còn cả rất nhiều cơ quan doanh nghiệp, nhà thờ, nhà chùa.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, độ tin tưởng trong mắt đối tác ngay từ lần đầu tiên ra mắt. Điều này cực kỳ cần thiết cho mối quan hệ làm ăn lâu dài.
  • Là nghi thức trọng đại, tạo không khí tấp nập, thu hút đám đông, tạo thuận lợi cho việc kinh doanh.
  • Ngày nay nghi thức khánh thành được tối giản đi rất nhiều nhưng không thể thiếu được 3 nghi thức: lễ khấn vái, lễ cắt băng khánh thành, tặng quà cho người tham dự.

CÁCH TỔ CHỨC MỘT BUỔI LỄ KHÁNH THÀNH

Khi thực hiện buổi lễ khánh thành công ty, doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị

NHÂN SỰ VÀ TRANG THIẾT BỊ

  1. Thiệp mời, danh sách khách mời
  2. Kịch bản dẫn chương trình lễ khánh thành.
  3. Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bục phát biểu.
  4. Backdrop chính sân khấu.
  5. Backdrop chụp hình dành cho khách mời.
  6. Standy (in Logo, thông tin sale, thông tin dịch vụ, thông tin liên hệ).
  7. Thẻ ban tổ chức
  8. Ruy băng, kéo vàng, hoa vải, bàn ghế, bục phát biểu, bộ khay cắt băng khánh thành.
  9. Các tiết mục biểu diễn chào mừng múa lân, trống hội, ca múa nhạc, nhảy hoạt náo,.v.v.
  10. Nhân sự lễ tân phục vụ sự kiện.

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH

CHUẨN BỊ CHO LỄ KHÁNH THÀNH

  • Lựa chọn chủ đề cho lễ khánh thành
  • Nghiên cứu, khảo sát địa điệm tổ chức
  • Xây dựng nội dung chương trình
  • Thống nhất nhân sự
  • Chuẩn bị trang thiết bị phục vụ sự kiện
  • Xin giấy phép thực hiện

THỰC HIỆN LỄ KHÁNH THÀNH

  • Đón khách
  • Các tiết mục văn nghệ mở màn
  • Người dẫn chương trình giới thiệu khách mời, các đại biểu
  • Mời đại diện doanh nghiệp, công ty lên phát biểu, quan điểm, chúc dự án thành công
  • Cắt băng khánh thành
  • Múa lân sư, rồng
  • Tiễn khách

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH

  • Quản lý, phục vụ các vấn đề về ăn uống (hợp đồng cung cấp thức ăn, giấy phép, bảo hiểm…)
  • Mc dẫn chương trình, kịch bản dẫn chương trình của Mc
  • Các hoạt động giải trí, văn nghệ phù hợp với mục tiêu và chủ đề chương trình.
  • Quảng cáo trực tuyến, ngoại tuyến, banner, bảng hiệu, tờ rơi và các phương tiện truyền thông khác.
  • Tạo một bảng timeline chi tiết cho từng chương trình phù hợp với từng khung giờ.

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý

  1. Cần chuẩn bị hoa đồng tiền, hoa cúc. Hai loại hoa này thể hiện sự trường tồn, làm ăn suôn sẻ của cửa hàng, công ty, văn phòng, giúp quý khách hàng luôn may mắn trong công việc. Tổ chức lễ khánh thành thì nhất định phải có 2 loại hoa này.
  2. Các đồ cúng trong các nghi lễ. Tùy từng nơi mà phong tục tập quán khác nhau, cái này Công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Tuy nhiên những đồ cúng chung mà vẫn phải có là: Xôi chè, gà luộc, Heo quay, Mâm ngũ quả.
  3. Cần lưu ý tới giấy phép đăng ký tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với địa phương nơi bạn sinh sống để được tư vấn hiệu quả. Trong trường hợp những cơ quan có thẩm quyền ngó lơ, hoặc “làm tiền”, hãy gọi điện cho chúng tôi để tìm cách giải quyết.
  4. Tích cực tạo quan hệ với những người dự tiệc, thiết lập quan hệ chặt chẽ với những đối tác hiện tại và đối tác tiềm năng trong tương lai. Là 1 phần quan trọng trong 1 buổi lễ khánh thành.
  5. Luôn phải lắng nghe, và niềm nở với những nhận xét dù có thể là “không tốt”.

CÔNG TY CHÚNG TÔI CÓ DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN GIÁ RẺ

Công ty chúng tôi gần mười hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khánh thành, cung cấp thiết bị sự kiện, dịch vụ nhân sự, dịch vụ cung cấp sự kiện đứng đầu toàn ngành với những gói dịch vụ giá rẻ, chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu thị trường.

Nắm bắt được nhu cầu thực tế hiện nay, Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các gói dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, sáng tạo về ý tưởng và theo xu hướng hiện đại của xã hội, đáp ứng tối đa mục đích và yêu cầu của khách hàng.

  • Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc miễn phí
  • Cung cấp kịch bản, bài phát biểu cho đại diện của công ty, doanh nghiệp miễn phí, độc đáo, riêng biệt do Công ty chúng tôi cung cấp.
  • Cung cấp ca sĩ, nhóm múa, ban nhạc phục vụ tổ chức chương trình lễ khánh thành trọn gói.
  • Cung cấp mc, pg, lễ tân chuyên nghiệp, có kinh nghiệm tại các sự kiện lớn
  • Cung cấp trang thiết bị sự kiện phù hợp và chi tiết trong từng buổi lễ như nhà bạt, bàn ghế hệ thống âm thanh, ánh sáng…
  • Cung cấp nhân sự sẵn sàng ứng biến nếu xảy ra sự cố, đảm bảo cho buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.
  • Chuẩn bị các phương án dự phòng khi có sự cố xảy ra tránh làm gián đoạn chương trình.

QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI

  • Tiếp nhận thông tin khách hàng, trao đổi và tìm hiểu chi tiết về mục đích và nhu cầu tổ chức lễ khánh thành.
  • Tư vấn nội dung, ý tưởng sao cho phù hợp với giá trị thương hiệu, sản phẩm nhà hàng. Đảm bảo đúng thuần phong mỹ tục, nhưng vẫn mang tính sáng tạo, độc đáo đa dạng và phong phú.
  • Cung cấp thông tin, giới thiệu chi tiết các thông tin về PG, lễ tân, trang thiết cho sự kiện, MC dẫn chương trình, ca sĩ…cho khách hàng lựa chọn. Tư vấn hỗ trợ việc lựa chọn của khách hàng.
  • Chuẩn bị trước khi tiến hành, ngoài những yếu tố kể trên, chúng ta cần phải kiểm tra trang thiết bị phù hợp, đảm bảo không hỏng hóc hay có vấn đề gì. Tổng duyệt lại các hạng mục trước khi diễn ra trong sự kiện.
  • Tiến hành chương trình – Trong toàn bộ thời gian tiến hành sự kiện, Công ty chúng tôi sẽ luôn bên bạn, chuẩn bị sẵn sàng các thiết bị máy móc, PG dự phòng để đảm bảo cho các trường hợp xảy ra sự cố. Nhân sự chúng tôi luôn tận tình, nhiệt huyết và đầy kinh nghiệm để xử lý kịp thời các trường hợp có sự cố xảy ra.
  • Kết thúc chương trình. Hai bên hài lòng, xác nhận và làm thủ tục thanh lý hợp đồng.

Xem thêm: https://www.mediapro.vn

Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành trọn gói vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, đưa ra giải pháp tối ưu nhằm đảm bảo được chương trình diễn ra sôi động, trang trọng nhưng vẫn tiết kiệm, tối ưu chi phí.

About bảo bao

Check Also

Các kinh nghiệm cần biết khi làm việc với công ty tổ chức sự kiện MediaPro

Mục chính1 Các kinh nghiệm cần biết khi làm việc với công ty tổ chức …

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *